Krok po kroku: od wyboru listu do wysyłki prezentu

Czujesz, że chciałbyś pomóc komuś w te święta? Trafiłeś pod dobry adres. Fundacja Święty Mikołaj dla Seniora już po raz 8 organizuje “Akcję Listy”, w której mieszkańcy domów opieki długoterminowej wysyłają listy do Świętego Mikołaja, a ludzie dobrej woli spełniają ich marzenia. 

• Jak zacząć? 

Przejdź do zakładki wybierz list tam znajdziesz pulę dostępnych listów. Zapoznaj się z ich treścią, a gdy już ten jedyny (lub kilka!) chwyci Cię za serce, kliknij i wybierz list. Jeżeli wszystko przebiegnie pomyślnie, na podany adres e-mail otrzymasz potwierdzenie przypisania listu. List i wszelkie niezbędne dane i informacje, dotyczące realizacji, znajdziesz w mailu i po zalogowaniu na swoje konto w zakładce moje listy.

Jeśli nie widzisz maila z potwierdzeniem sprawdź skrzynkę “Spam”. Pamiętaj też, że czasem listy wybiera wiele osób jednocześnie, więc potwierdzenie może pojawić się na mailu trochę później. 

LINK DO TT: ​​https://vm.tiktok.com/ZNd3mSha9/

• Zaloguj się na swoje konto

Wejdź na stronę akcji i zaloguj się w zakładce „Moje listy”.  Tam znajdziesz wszystkie przypisane do Ciebie listy, dane kontaktowe do koordynatora (Elfa z Fundacji), nazwę i adres placówki oraz harmonogram akcji.  To właśnie w tym miejscu potwierdzisz później realizację prezentu lub – jeśli zajdzie taka potrzeba – zrezygnujesz z listu, by inny Mikołaj mógł przejąć to zadanie.

• Potwierdź realizację prezentu

Pamiętaj, żeby potwierdzić, że podejmujesz się realizacji prezentu. Termin od którego możesz potwierdzać list jest wskazany w emailu, harmonogramie, mozesz też znaleźć tę informacje w miejscu gdzie potwierdzasz list. Data w jakiej powinieneś potwierdzić list, jest zależna od terminu w jakim wybrałeś list. Otrzymasz od nas maila z przypomnieniem.  Jeśli potwierdzenie nie zostanie złożone w terminie, list wróci do puli dostępnych. Nie będzie możliwości jego ponownego przypisania.
W celu potwierdzenia listu wystarczy wpisać kwotę prezentu (jeżeli jeszcze nie został zrealizowany, może być szacunkowa) i kliknąć potwierdź. Gotowe!

Kwotę wpisaną podczas potwierdzenia możesz później edytować tak, by odpowiadała rzeczywistej wartości prezentu.

• Przygotuj prezent z sercem

Zadbaj, by prezent był odpowiedzią na marzenie opisane w liście. Zwróć uwagę na szczegóły – rozmiar, kolor, indywidualne preferencje Seniora. To właśnie one sprawiają, że upominek staje się wyjątkowy i osobisty. Postaraj się spełnić wszystkie prośby seniora, a jeśli to niemożliwe - tę najważniejszą. Dodaj też coś od siebie, na pewno będzie to miły gest.

Ważne! Dołącz do paczki kartkę z życzeniami lub krótki list od siebie. Z doświadczenia wiemy, że takie gesty poruszają najbardziej i zostają w sercach obdarowanych na długo.

• Wybierz trwałe produkty

Pamiętaj, by do paczki trafiały rzeczy, które nie zepsują się w oczekiwaniu na finał akcji. Unikaj produktów wymagających chłodzenia lub z krótkim terminem przydatności do spożycia.

• Zapakuj bezpiecznie 

Zadbaj o podwójne pakowanie - zacznij od papieru ozdobnego lub świątecznej torebki, ale użyj też dodatkowego kartonu transportowego, aby prezent się nie zniszczył. 

• Oznacz paczkę

Dostępny w zakładce “Moje listy” bilecik wypełnij i naklej na paczce. Wpisz na nim kod listu oraz imię Seniora. Jeśli przygotowujesz więcej niż jeden prezent, zwróć szczególną uwagę, by każdy bilecik znalazł się na odpowiednim pakunku. Dodatkowo przyklej bilecik na opakowaniu zewnętrznym (kartonie transportowym) - to ułatwi nam segregację paczek. 

Dokładną instrukcję znajdziesz w zakładce w JAK ZAPAKOWAĆ PACZKĘ

• Wyślij prezent bezpiecznie

Przesyłkę nadaj na adres placówki, w której przebywa Twój Senior (pocztą lub kurierem). Znajdziesz go w zakładce “Moje listy”. Jeśli tworzysz więcej niż jedną paczkę, zwróć uwagę na to, by dotarły w odpowiednie miejsca.

By prezent dotarł w nienaruszonym stanie:

• zabezpiecz go w dodatkowym kartonie,
  
  
• naklej bilecik z kodem i imieniem Seniora na paczce,
  
  
• oznacz również karton zewnętrzny tym samym kodem.

Jeśli mieszkasz niedaleko możesz dostarczyć paczkę osobiście.  Po zalogowaniu się do zakładki Moje listy znajdziesz informację, w jakich dniach i godzinach możliwe jest osobiste dostarczenie paczki do wybranej przez Ciebie placówki. 

Przypominamy: niestety nie ma możliwości, byś wręczył prezent Seniorowi osobiście. Finały inicjatywy często są elementem Wigilii w Domach Pomocy Społecznej, kiedy tradycyjnie wolontariusz w przebraniu Świętego Mikołaja wyciąga prezenty spod choinki i rozdaje Seniorom podczas uroczystej wieczerzy. Jeżeli chcesz spotkać się z Seniorem możesz napisać do niego list i zaproponować mu np. wspólny spacer. Jeżeli Senior będzie miał ochotę skontaktuje się z Tobą.

• Zadbaj o termin dostawy

Zaplanuj wysyłkę tak, by prezent dotarł do placówki najpóźniej 1 grudnia. To bardzo ważne – Elfy muszą mieć czas, by wszystkie paczki posegregować i przygotować do finału akcji, które zaczynają się już 6 grudnia.

Jeśli wysyłasz paczkę z zagranicy, nadaj ją z odpowiednim wyprzedzeniem. W przypadku przesyłek spoza Unii Europejskiej pamiętaj o koniecznej opłacie celnej – należy ją uiścić przy nadaniu. Dobrze też poinformować swojego koordynatora, by wspólnie dopilnować formalności.

Więcej o paczce zagranicznej przeczytasz w zakładce “Paczka zagraniczna”

• Podaj numer śledzenia paczki

Po wysłaniu przesyłki wklej w zakładce „Moje listy” numer lub link do śledzenia paczki. Dzięki temu Elfy będą mogły monitorować jej drogę i zareagować, jeśli pojawi się problem z dostawą.

• Masz pytania?

Zajrzyj do zakładki FAQ na stronie akcji – znajdziesz tam odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania. W każdej chwili możesz też skontaktować się z koordynatorką akcji (Pamiętaj, że jest to wolontariusz Fundacji i moze potrzebować czasu na uzyskanie odpowiedzi od placowki), która służy pomocą i wsparciem.

Na zakończenie

Wierzymy, że udział w akcji przyniesie radość i wzruszenie nie tylko Seniorowi, ale także Tobie. To niezwykłe doświadczenie, które pokazuje, że nawet drobny gest może mieć ogromne znaczenie. Może podzielisz się pomysłem w pracy lub wśród przyjaciół? Wielu podopiecznych fundacji czeka na swój prezent i swojego Mikołaja. 

Jeśli brałeś udział w poprzednich edycjach, możesz podejrzeć swoje wcześniejsze listy po zalogowaniu się tym samym adresem e-mail w zakładce „Moje listy”.